? Angelini Pharma - Informativa privacy per i professionisti del settore medico-sanitario (Healthcare professional – HCP)

Informativa privacy per i professionisti del settore medico-sanitario (Healthcare professional – HCP)

La società Angelini Pharma S.p.A. (qui di seguito “Angelini” o “Titolare”), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (qui di seguito “GDPR”, dall’inglese “General Data Protection Regulation”) e del decreto legislativo 196/2003 (Codice privacy), Le fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, nella Sua qualità di professionista del settore medico-sanitario (Healthcare professional – HCP).

 

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Titolare del trattamento è Angelini Pharma S.p.A., con sede legale in Viale Amelia n. 70, 00181 – Roma (Roma), Italia, email: privacy.italia@angelinipharma.com.
Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer - DPO), che può essere direttamente contattato ai seguenti recapiti: Data Protection Officer - DPO c/o Angelini Pharma S.p.A., viale Amelia n. 70, 00181 – Roma (Roma), Italia, email: dpo.italia@angelinipharma.com.

 

2. Finalità dei trattamenti e basi giuridiche dei trattamenti

I Suoi dati personali verranno trattati, nel rispetto della normativa vigente, in modo corretto, lecito e trasparente per le finalità sotto riportate e secondo i seguenti presupposti di liceità (basi giuridiche del trattamento). 

Finalità del trattamento

Basi giuridiche del trattamento

a) Svolgimento e gestione di visite di informazione medico-scientifica presso ambulatori, studi medici e strutture ospedaliere in cui Lei svolge la Sua attività professionale, personalizzate in base ai Suoi interessi, esigenze, preferenze, attività e alla Sua interazione con noi  [visite personalizzate di informazione medico-scientifica].

Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità si fonda sul legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f, GDPR) allo svolgimento di visite personalizzate di informazione medico-scientifica e non richiede, pertanto, il Suo consenso.

Su Sua richiesta, il Titolare Le potrà fornire le informazioni sulla valutazione di detto legittimo interesse effettuata dal Titolare.

Potrà esercitare il Suo diritto di opposizione allo svolgimento di tale attività in qualsiasi momento comunicandolo al Titolare.

b) Comunicazioni a distanza (email, SMS, comunicazioni web-based/online, posta cartacea e chiamate telefoniche non automatizzate, comunicazioni via social network quali Facebook, Instagram e Linkedin) aventi a oggetto informazione medico-scientifica, ivi compresi inviti a partecipare quale discente a congressi, convegni o riunioni medico-scientifiche organizzate o sponsorizzate dal Titolare, personalizzate in base ai Suoi interessi, esigenze, preferenze, attività e alla Sua interazione con noi [comunicazioni personalizzate di informazione medico-scientifica].

Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità richiede il Suo consenso (art. 6.1.a, GDPR).

Potrà in qualsiasi momento revocare il Suo consenso utilizzando l’apposito link che sarà presente in calce a ciascuna comunicazione email e SMS o contattando il Titolare.

c)   Comunicazioni a distanza (email, SMS, comunicazioni web-based/online, posta cartacea, chiamate telefoniche non automatizzate, comunicazioni via social network quali Facebook, Instagram e Linkedin) di marketing a carattere non medico-scientifico, personalizzate in base ai Suoi interessi, esigenze, preferenze, attività e alla Sua interazione con noi [comunicazioni personalizzate a carattere non medico-scientifico].

Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità richiede il Suo consenso (art. 6.1.a, GDPR).

Potrà in qualsiasi momento revocare il Suo consenso utilizzando l’apposito link che sarà presente in calce a ciascuna comunicazione email e SMS o contattando il Titolare.

d)   d) Compimento di indagini e ricerche di mercato su prodotti, servizi e attività del Titolare (comunicate o svolte in presenza fisica, via email, SMS, piattaforme web-based/online, posta cartacea, chiamate telefoniche non automatizzate e social network quali Facebook, Instagram e Linkedin) [indagini e ricerche di mercato].

Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità richiede il Suo consenso (art. 6.1.a, GDPR).

Potrà in qualsiasi momento revocare il Suo consenso utilizzando l’apposito link che sarà presente in calce a ciascuna comunicazione email e SMS o contattando il Titolare.

e)   Corretta e completa gestione di una Sua eventuale richiesta (ad esempio, una Sua richiesta di informazioni o assistenza, una Sua richiesta non sollecitata di informazioni medico-scientifiche oppure una Sua richiesta di ricevere campioni gratuiti di medicinali) [gestione delle richieste].

Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è necessario all'esecuzione di un contratto o all'esecuzione di misure precontrattuali (qui da intendersi come “relazione giuridica” instaurata tra Lei e il Titolare a seguito di una Sua eventuale richiesta) (art. 6.1.b, GDPR) e non richiede, pertanto, il Suo consenso.

f)     Corretta e completa gestione di una Sua eventuale partecipazione a congressi, convegni o riunioni medico-scientifiche organizzate dal Titolare [gestione congressi, convegni o riunioni medico-scientifiche].

Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è necessario all'esecuzione di un contratto o all'esecuzione di misure precontrattuali (corretta e completa gestione della Sua partecipazione a congressi, convegni o riunioni medico-scientifiche organizzate dal Titolare) (art. 6.1.b, GDPR) e non richiede, pertanto, il Suo consenso.

g)    Corretta e completa gestione delle segnalazioni relative alla farmacovigilanza [farmacovigilanza].

Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità costituisce un obbligo di legge (art. 6.1.c, GDPR) e non richiede, pertanto, il Suo consenso.

h)   Adempimento degli obblighi di legge di natura amministrativo/contabile/fiscale, ivi compreso l’obbligo di documentazione della presa visione da parte Sua della presente informativa e degli eventuali consensi da Lei prestati [obblighi amministrativo/contabili/fiscali].

Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità costituisce un obbligo di legge (art 6.1.c, GDPR) e non richiede, pertanto, il Suo consenso.

i)      Corretta e completa gestione della Sua registrazione all’area riservata agli operatori sanitari appartenenti alla classe medica accessibile tramite collegamento presente sui siti web di Angelini (cosiddetta “ Riservata”) e fruizione da parte Sua dei contenuti e servizi riservati agli utenti registrati [registrazione all’area riservata e fruizione dei relativi contenuti e servizi].

Il trattamento dei Suoi dati personali per questa finalità è necessario all'esecuzione di un contratto o all'esecuzione di misure precontrattuali (cioè delle Condizioni e termini generali di contratto” dell’Area Riservata che regolano la registrazione all’area riservata e la fruizione dei relativi contenuti e servizi) (art. 6.1.b, GDPR) e non richiede, pertanto, il Suo consenso.

 

3. Profilazione

La personalizzazione delle visite di informazione medico-scientifica, nonché delle comunicazioni di informazione medico-scientifica e delle comunicazioni a carattere non medico-scientifico (finalità di cui al paragrafo 2, lettere a, b e c) viene da noi effettuata in base all'analisi dei Suoi dati relativi a interessi, esigenze, preferenze, attività e alla Sua interazione con noi (cosiddetta "profilazione"). Riteniamo che la profilazione costituisca un valore aggiunto nella nostra relazione con Lei in quanto ci consente di effettuarLe visite e inviarLe o mostrarLe comunicazioni e contenuti che tengono conto del Suo profilo e che, pertanto, potrebbero risultare per Lei di maggior interesse, utilità o gradimento. Le informazioni che noi utilizziamo per fare ciò sono, in particolare: qualifica professionale, ordine professionale d'appartenenza; specializzazione; anno di laurea; data di nascita; eventuale posizione lavorativa all'interno di ambulatori e strutture ospedaliere; dati relativi alle visite di informazione medico-scientifica e interessi manifestati; informazioni da Lei fornite volontariamente; risposte da Lei fornite direttamente all'informatore medico-scientifico o mediante la compilazione di apposito questionario/form, quali ambito di maggior interesse o prevalente di attività professionale, valutazione dei prodotti del Titolare nel quadro delle scelte terapeutiche; risposte da Lei fornite durante le indagini e ricerche di mercato sui nostri prodotti, servizi e attività; Sua opinione su di noi e sui nostri prodotti, servizi e attività; partecipazione a nostri eventi; interazione con nostre comunicazioni e contenuti; informazioni relative alla fruizione e alle modalità di fruizione dei contenuti e servizi presenti sui siti e piattaforme web di Angelini. Utilizziamo diversi strumenti per raccogliere ed elaborare queste informazioni inclusi cookie analitici e di profilazione, nonché tecnologie di tracciamento similari (come, ad esempio, i web beacon). I dati raccolti con queste tecnologie includono: indirizzo IP, informazioni sul dispositivo utilizzato e dati acquisiti tramite il browser o il dispositivo utilizzato (come identificativo univoco del dispositivo e sistema operativo), informazioni sul comportamento tenuto durante la navigazione online o la fruizione dei contenuti e servizi digitali, nonché dati statistici. Per informazioni di dettaglio sull'uso di cookie e tecnologie similari di tracciamento e analitici sugli specifici siti e piattaforme web di Angelini e per prestare il consenso al loro utilizzo, La rimandiamo alle apposite "informative cookie" presenti sui detti siti e piattaforme web di Angelini.

 

4. Categorie di dati trattati

Il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali che la riguardano:

 

5. Fonte dei dati

I Suoi dati personali saranno ottenuti dal Titolare:

 

6. Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali per le visite personalizzate di informazione medico-scientifica (finalità di cui al paragrafo 2, lettera a) è meramente facoltativo: la mancata fornitura o l’opposizione al loro trattamento determinerebbe per Lei l’impossibilità di ricevere dal Titolare visite personalizzate di informazione medico-scientifica presso gli ambulatori, studi medici e strutture ospedaliere in cui Lei svolge la Sua attività professionale.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le comunicazioni personalizzate di informazione medico-scientifica (finalità di cui al paragrafo 2, lettera b) è meramente facoltativo: la mancata fornitura determinerebbe per Lei l'impossibilità di ricevere dal Titolare comunicazioni a distanza personalizzate (email, SMS, comunicazioni web-based/online, posta cartacea, chiamate telefoniche non automatizzate e comunicazioni via social network quali Facebook, Instagram e Linkedin) aventi a oggetto informazione medico-scientifica, ivi compresi inviti a partecipare quale discente a congressi, convegni o riunioni medico-scientifiche, basate sulla profilazione.
Il conferimento dei Suoi dati personali per la comunicazioni personalizzate a carattere non medico-scientifico (finalità di cui al paragrafo 2, lettera c) è meramente facoltativo: la mancata fornitura determinerebbe per Lei l'impossibilità di ricevere dal Titolare comunicazioni a distanza personalizzate (email, SMS, comunicazioni web-based/online, posta cartacea, chiamate telefoniche non automatizzate, comunicazioni via social network quali Facebook, Instagram e Linkedin) a carattere non medico-scientifico, basate sulla profilazione.
Il conferimento dei Suoi dati personali per indagini e ricerche di mercato (finalità di cui al paragrafo 2, lettera d) è meramente facoltativo: la mancata fornitura determinerebbe per Lei l'impossibilità di prendere parte alle indagini e ricerche di mercato su prodotti, servizi e attività del Titolare e manifestare la Sua opinione su di essi.
Il conferimento dei Suoi dati personali per la gestione delle Sue richieste (finalità di cui al paragrafo 2, lettera e) costituisce un requisito necessario perché il Titolare possa dare seguito ad una Sua eventuale richiesta: la mancata fornitura determinerebbe per Lei l’impossibilità di veder dar seguito alla Sua richiesta (in particolare, rispondere ad una Sua richiesta di informazioni o assistenza, ad una Sua richiesta non sollecitata di informazioni medico-scientifiche oppure ad una Sua richiesta di ricevere campioni gratuiti di medicinali).
Il conferimento dei Suoi dati personali per la gestione di congressi, convegni o riunioni medico-scientifiche (finalità di cui al paragrafo 2, lettera f) costituisce un obbligo contrattuale: la mancata fornitura determinerebbe per Lei l’impossibilità di poter partecipare ai congressi, convegni o riunioni medico-scientifiche organizzate dal Titolare.
Il conferimento dei Suoi dati personali per la farmacovigilanza (finalità di cui al paragrafo 2, lettera g) e per l’adempimento degli obblighi amministrativo/contabili/fiscali (finalità di cui al paragrafo 2, lettera h) è obbligatorio in quanto deriva da disposizioni di legge.
Il conferimento dei Suoi dati personali per la registrazione all’area riservata e fruizione dei relativi servizi (finalità di cui al paragrafo 2, lettera i) costituisce un obbligo contrattuale: la mancata fornitura determinerebbe per Lei l’impossibilità di potersi registrare all’area riservata e di fruire dei contenuti e servizi riservati agli utenti registrati.

 

7. Categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità sopra indicate (paragrafo 2), i Suoi dati personali potranno essere comunicati:

I Suoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi in conformità alla legge alle autorità fiscali, alle forze di polizia e alle autorità giudiziaria e amministrativa, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

 

8. Periodo di conservazione dei dati

Conserviamo i Suoi dati personali per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda della finalità di trattamento. Scaduto questo periodo, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.

I Suoi dati personali saranno conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:

Per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione o anonimizzazione dei Suoi dati personali avverrà entro 30 (trenta) giorni dai termini sopra indicati.
Sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

 

9. Trasferimento extra UE/SEE dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti in paesi non appartenenti all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE) che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en).
Il trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi che non appartengono all'UE/SEE e che non assicurino livelli di tutela adeguati sarà eseguito solo previa conclusione tra il Titolare e il destinatario dei dati di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei Suoi dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra Lei e il Titolare o per la gestione delle Sue richieste.

 

10. Diritti dell’interessato

L’interessato, ossia Lei, potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati qui descritto, i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il diritto di:

Inoltre, Lei in qualità di interessato gode anche del diritto di opposizione, cioè di:

Per esercitare tali diritti può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare, scrivendo ad Angelini Pharma S.p.A., viale Amelia n. 70, 00181 – Roma (Roma), Italia oppure all’indirizzo email: privacy.italia@angelinipharma.com o scrivendo al Data Protection Officer (DPO) c/o Angelini Pharma S.p.A., viale Amelia n. 70, 00181 – Roma (Roma), Italia, oppure all’indirizzo email: dpo.italia@angelinipharma.com.
Se utente registrato, Lei può in qualsiasi momento modificare le Sue “preferenze privacy” (scelte in merito alle finalità di cui al paragrafo 2, lettere a, b, c e d) all’interno dell’Area Riservata (sezione “Preference Center”).

 

11. Reclamo

Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali sia stato svolto illegittimamente, Lei ha diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali, per maggiori informazioni www.garanteprivacy.it).
Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui Lei abitualmente risiede o lavora oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

 

12. Modifiche alla presente informativa

La costante evoluzione delle nostre attività potrebbe comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali fin qui descritto. Di conseguenza questa informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero anche essere necessarie in riferimento a nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali.
In caso di modifiche significative alla presente informativa, provvederemo a segnalarle a Lei opportunamente.