Δήλωση Απορρήτου "Φαρμακείο" (Έκδοση Μη-ΕΥ Φαρμακείου)
Τελευταία Ενημέρωση Ιανουάριος 2024
Η εταιρεία «ANGELINI PHARMA HELLAS A.B.E.E.» (εφεξής «Angelini» ή «Υπεύθυνος Επεξεργασίας»), σύμφωνα με τον Κανoνισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων, καλούμενος εφεξής «ΓΚΠΔ»), σας παρέχει τις κάτωθι πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, υπό την ιδιότητά σας ως νομίμου εκπροσώπου / διαχειριστή / υπαλλήλου / συνεργάτη ενός τοπικού ή νοσοκομειακού φαρμακείου / ομάδας φαρμακείων / χονδρεμπόρων, που ωστόσο δεν ασκεί το επάγγελμα του ΕΥ (παρακάτω, για συντομία, «Μη-ΕΥ Φαρμακείου»).
-
Ταυτότητα και στοιχεία επικοινωνίας του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO)
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η εταιρεία με το διακριτικό τίτλο «ANGELINI PHARMA HELLAS A.B.E.E.», που εδρεύει στην οδό Τάκη Καβαλιεράτου 7, 145 64, Κηφισιά, διεύθυνση: privacy.greece@angelinipharma.com.
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας έχει ορίσει έναν Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας στην κάτωθι ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo.gr@angelinipharma.com. -
Σκοποί και νομική βάση επεξεργασίας
Τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, με ορθό, νόμιμο και διαφανή τρόπο για τους σκοπούς που προσδιορίζονται παρακάτω και σύμφωνα με τις ακόλουθες προϋποθέσεις νομιμότητας (νομικές βάσεις επεξεργασίας).
| Σκοπός της επεξεργασίας | Νομική βάση της επεξεργασίας |
| Α) Εξ αποστάσεως επικοινωνίες (μέσω email, SMS, επικοινωνίες ιστοτόπου/διαδικτυακές επικοινωνίες, έντυπης αλληλογραφίας και μη αυτοματοποιημένων τηλεφωνικών κλήσεων επικοινωνίες με μέσα κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook, το Instagram και το LinkedIn) σχετικά με μη ιατρικές-επιστημονικές πληροφορίες, εξατομικευμένες σύμφωνα με τις δραστηριότητες, τα ενδιαφέροντα, τις ανάγκες, τις προτιμήσεις σας και την αλληλεπίδρασή σας με εμάς [εξατομικευμένες επικοινωνίες μη ιατρικής-επιστημονικής ενημέρωσης]. |
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για αυτό το σκοπό απαιτεί τη συγκατάθεσή σας. (άρθρο. 6.1.α, ΓΚΠΔ). Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με τη χρήση του σχετικού συνδέσμου που βρίσκεται στο κάτω μέρος κάθε επικοινωνίας μέσω email και SMS ή κατόπιν επικοινωνίας με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. |
| Β) Διεξαγωγή έρευνας αγοράς και ερευνών σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και δραστηριότητες του Υπεύθυνου Επεξεργασίας (διαβιβάζονται ή πραγματοποιούνται διά ζώσης, μέσω email, SMS, διαδικτυακών πλατφορμών, έντυπης αλληλογραφίας, μη αυτοματοποιημένων τηλεφωνικών κλήσεων και μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως Facebook, Instagram και LinkedIn) στο βαθμό και υπό τις προϋποθέσεις που επιτρέπεται από το εφαρμοστέο νομοθετικό και ρυθμιστικό πλαίσιο [έρευνα αγοράς και έρευνες]. |
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για αυτό το σκοπό απαιτεί τη συγκατάθεσή σας. (άρθρο. 6.1.α, ΓΚΠΔ). Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με τη χρήση του σχετικού συνδέσμου που βρίσκεται στο κάτω μέρος κάθε επικοινωνίας μέσω email και SMS ή κατόπιν επικοινωνίας με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. |
| Γ) Ορθή και ολοκληρωμένη διαχείριση του αιτήματός σας (για παράδειγμα, ένα αίτημα για πληροφορίες ή βοήθεια) [διαχείριση των αιτημάτων σας]. | Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για αυτό το σκοπό είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης ή τη λήψη προσυμβατικών μέτρων (στο παρόν σκοπείται ως "έννομη σχέση" που έχει δημιουργηθεί μεταξύ υμών και του Υπεύθυνου Επεξεργασίας μετά από πιθανό αίτημα από εσάς) (άρθρο 6.1.β, ΓΚΠΔ). |
| Δ) Ορθή και ολοκληρωμένη διαχείριση της πιθανής συμμετοχής σας σε συνέδρια, συγκεντρώσεις, συναντήσεις ή επισκέψεις που διοργανώνονται από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας (είτε δια ζώσης είτε εξ αποστάσεως/διαδικτυακά) [διαχείριση συνεδρίων, συγκεντρώσεων, συναντήσεων ή επισκέψεων]. | Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για αυτό το σκοπό είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης ή τη λήψη προσυμβατικών μέτρων (κατάλληλη και συνολική διαχείριση της συμμετοχής σας σε συνέδρια, συγκεντρώσεις, συναντήσεις ή επισκέψεις που οργανώνονται από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας) (άρθρο 6.1.β, ΓΚΠΔ). |
|
Ε) Ορθή και ολοκληρωμένη διαχείριση των αναφορών φαρμακοεπαγρύπνησης. Συγκεκριμένα, για: (i) τη διερεύνηση του ανεπιθύμητου συμβάντος · (ii) την επικοινωνία με το μέρος αναφοράς για να λάβετε, εάν είναι απαραίτητο, πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτές που έχουν ήδη κοινοποιηθεί ("follow-up") (iii) τη σύγκριση των πληροφοριών σχετικά με την ανεπιθύμητη ενέργεια με πληροφορίες σχετικά με άλλες ανεπιθύμητες ενέργειες που έλαβε ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας για την ανάλυση της ασφάλειας του προϊόντος ή ενός γενικού συστατικού ή ενός δραστικού συστατικού στο σύνολό του · (iv) τη παροχή στις αρμόδιες αρχές των πληροφοριών που απαιτούνται από το νόμο, ώστε να μπορούν να αναλύσουν την ασφάλεια του προϊόντος στο σύνολό του ή ενός γενικού συστατικού ή ενός δραστικού συστατικού [φαρμακοεπαγρύπνηση]. |
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για αυτόν τον σκοπό αποτελεί νομική υποχρέωση (άρθρο 6.1.δ, ΓΚΠΔ). Η επεξεργασία «ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων» είναι απαραίτητη για λόγους δημοσίου συμφέροντος στον τομέα της δημόσιας υγειονομικής περίθαλψης, ως εγγύηση των παραμέτρων υψηλής ποιότητας και ασφάλειας σε φάρμακα και ιατροτεχνολογικά προϊόντα (άρθρο 9.2.i του ΓΚΠΔ). |
| ΣΤ) Eκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων διοικητικής/λογιστικής/φορολογικής φύσης, [διοικητικές/ λογιστικές / φορολογικές υποχρεώσεις]. | Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για αυτόν τον σκοπό αποτελεί νομική υποχρέωση (άρθρο 6.1.γ, ΓΚΠΔ). |
| Ζ) Ορθή και ολοκληρωμένη διαχείριση της εγγραφής σας σε «Ορισμένο Τομέα» («Reserved Area»), "ΕΥ Φαρμακείου" και "Μη-ΕΥ Φαρμακείου" προσβάσιμη στους ιστότοπους της Angelini («Ορισμένος Τομέας») και χρήση του περιεχομένου και των υπηρεσιών που προορίζονται για εγγεγραμμένους χρήστες [εγγραφή στον ορισμένο τομέα και χρήση των σχετικών περιεχομένων και υπηρεσιών]. | Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για αυτό το σκοπό είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης ή τη λήψη προσυμβατικών μέτρων (γίνεται αναφορά στους όρους της σύμβασης που ρυθμίζουν την εγγραφή στον Ορισμένο Τομέα και τη χρήση των σχετικών περιεχομένων και υπηρεσιών) (άρθρο 6.1.β, ΓΚΠΔ). |
-
Δημιουργία προφίλ
Η εξατομίκευση της μη ιατρικής-επιστημονικής επικοινωνίας (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο α) πραγματοποιείται από εμάς βάσει ανάλυσης των δεδομένων σχετικά με τα ενδιαφέροντα, τις ανάγκες, τις προτιμήσεις, τις δραστηριότητες και την αλληλεπίδρασή σας με εμάς (καλούμενο ως «κατάρτιση προφίλ» ).
Πιστεύουμε ότι η κατάρτιση προφίλ προσθέτει αξία στη μεταξύ μας σχέση, στο βαθμό που μας επιτρέπει να σας στείλουμε ή να σας δείξουμε επικοινωνίες και περιεχόμενα που λαμβάνουν υπόψη το προφίλ σας και, επομένως, ενδέχεται να έχουν μεγαλύτερο ενδιαφέρον, περισσότερη χρησιμότητα ή χαίρουν περισσότερης εκτίμησης από εσάς.
Οι πληροφορίες που χρησιμοποιούμε για να γίνει αυτό είναι, συγκεκριμένα: ημερομηνία γέννησης· η ιδιότητά σας ως νομίμου εκπροσώπου / διευθυντή / υπαλλήλου / συνεργάτη ενός τοπικού ή νοσοκομειακού φαρμακείου / ομάδας φαρμακείων/ χονδρεμπόρων· πληροφορίες που έχετε παράσχει εθελοντικά· απαντήσεις που έχετε δώσει κατά την έρευνα αγοράς και τις έρευνες που πραγματοποιήθηκαν στα προϊόντα, τις υπηρεσίες και τις δραστηριότητές μας· εντολές αγοράς, τη γνώμη σας για εμάς και τα προϊόντα μας, τις υπηρεσίες και τις δραστηριότητές μας· συμμετοχή στις εκδηλώσεις μας· αλληλεπίδραση με τις επικοινωνίες και τα περιεχόμενά μας· πληροφορίες σχετικά με τη χρήση και τον τρόπο χρήσης του περιεχομένου και των υπηρεσιών που υπάρχουν στους ιστότοπους και τις πλατφόρμες της Angelini.
Χρησιμοποιούμε διαφορετικά εργαλεία για να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε αυτές τις πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των cookies ανάλυσης και δημιουργίας προφίλ, καθώς και παρόμοιων τεχνολογιών παρακολούθησης (όπως, για παράδειγμα, web beacons). Τα δεδομένα που συλλέγονται χρησιμοποιώντας αυτές τις τεχνολογίες περιλαμβάνουν: Διεύθυνση IP, πληροφορίες σχετικά με τη χρησιμοποιούμενη συσκευή και δεδομένα που αποκτήθηκαν μέσω του προγράμματος περιήγησης ή της χρησιμοποιούμενης συσκευής (ως μοναδικό αναγνωριστικό της συσκευής και του λειτουργικού συστήματος), πληροφορίες σχετικά με τη συμπεριφορά που υιοθετήθηκε κατά τη διαδικτυακή περιήγηση ή χρήση ψηφιακών περιεχομένων και υπηρεσιών, καθώς και στατιστικών δεδομένων.
Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των cookies και παρόμοιων τεχνολογιών παρακολούθησης και ανάλυσης στις συγκεκριμένες πλατφόρμες και ιστότοπους της Angelini και για να δώσετε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση τους, ανατρέξτε στην ειδική «πολιτική cookie» που παρέχεται στους εν λόγω ιστότοπους και τις διαδικτυακές πλατφόρμες της Angelini. -
Κατηγορίες δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας θα επεξεργαστεί τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν:- Όνομα και επίθετο, η ιδιότητά σας ως νομίμου εκπροσώπου / διαχειριστή / υπαλλήλου / συνεργάτη ενός τοπικού ή νοσοκομειακού φαρμακείου / ομάδας φαρμακείων/ χονδρεμπόρων ·
- στοιχεία ταυτοποίησης, όπως είναι η ιδιότητά σας ως ελεύθερος επαγγελματίας ή υπάλληλος, AMKA, αριθμός φορολογικού μητρώου και τα δεδομένα που περιέχονται στην ταυτότητά σας (αριθμός ταυτότητας, τόπος και ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση διαμονής, φωτογραφία κ.λπ.) σε περίπτωση συμμετοχής σας σε συνέδρια, συγκεντρώσεις, συναντήσεις ή επισκέψεις που διοργανώνονται από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας (για τον σκοπό που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο δ) ·
- Εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης, όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης για πρόσβαση σε «Ορισμένο Τομέα» («Reserved Area»), καθώς και δεδομένα απαραίτητα ή συνδεδεμένα με τη χρήση συγκεκριμένων περιεχομένων και υπηρεσιών που υπάρχουν στον «Ορισμένο Τομέα» («Reserved Area»), όπως το επάγγελμά σας ως "ΕΥ Φαρμακείου", ως ιδιοκτήτης ενός φαρμακείου, νόμιμος εκπρόσωπος, διαχειριστής, υπάλληλος ή συνεργάτης ενός τοπικού ή νοσοκομειακού φαρμακείου / ομάδες φαρμακείων / χονδρεμπόρων, παραγγελίες, λογιστικά και διοικητικά δεδομένα, προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε οι ίδιοι στον «Ορισμένο Τομέα» («Reserved Area») ·
- δεδομένα επικοινωνίας, όπως email, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση του φαρμακείου ή της δομής, όπου ασκείτε το επάγγελμά σας·
- δεδομένα που σχετίζονται με ενδιαφέροντα, ανάγκες, προτιμήσεις, δραστηριότητες και την μεταξύ μας αλληλεπίδραση (για τους σκοπούς σύμφωνα με την παράγραφο 2, σημείο α) (για μια λεπτομερή λίστα δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την «κατάρτιση προφίλ», βλ. παράγραφο 3 παραπάνω) ·
- τυχόν προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να έχετε παράσχει κατά τη διάρκεια έρευνας αγοράς και ερευνών (για τους σκοπούς σύμφωνα με την παράγραφο 2, σημείο β) ·
- προσωπικά δεδομένα που χρησιμοποιείτε για οποιοδήποτε αίτημα (συγκεκριμένα όνομα και επώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και τυχόν άλλα προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να έχετε δώσει κατά την επικοινωνία σας ή ήταν απαραίτητα για τον χειρισμό του αιτήματός σας (για το σκοπό σύμφωνα με την παράγραφο 2, σημείο γ) ·
- στην περίπτωση της αναφοράς σας σχετικά με τη φαρμακοεπαγρύπνηση (για τον σκοπό που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο ε), τα απαραίτητα δεδομένα για τη συμμόρφωση με τις σχετικές νομικές υποχρεώσεις του Υπεύθυνου Επεξεργασίας. Ειδικότερα, ως «μέρος αναφοράς», ως εγγύηση για την ακρίβεια και τη συνάφεια των δεδομένων και την επαλήθευσή τους για τους σκοπούς της επιστημονικής αξιολόγησης των αναφορών: διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμός τηλεφώνου, για τη λήψη, εάν είναι απαραίτητο, πρόσθετων πληροφοριών με σε σχέση με αυτό που έχει ήδη κοινοποιηθεί ("follow-up") · και, προκειμένου να διαχειριστούμε σωστά την αναφορά, οποιαδήποτε ταξινόμηση ως επαγγελματία ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης (για παράδειγμα γιατρός, οδοντίατρος, νοσηλευτής, φαρμακοποιός, ιατρικός εξεταστής) ή τύπος μη επαγγελματία υγείας, όπως ασθενής, πληρεξούσιος ή πρόσωπο που σχετίζεται με το θέμα στο οποίο αναφέρεται η αναφορά (για παράδειγμα φίλος, συγγενής, βοηθός). Ως αντικείμενο στο οποίο αναφέρεται η αναφορά (ο «ασθενής»): αρχικά του ονόματος και του επωνύμου, πόλη και χώρα διαμονής, ηλικία (ή ηλικιακό εύρος) ή / και ημερομηνία γέννησης, φύλο, ύψος και βάρος και δεδομένα που σχετίζονται με την προσωπική ζωή ή που αποκαλύπτει φυλετική ή εθνική καταγωγή, υγεία του υποκειμένου (ιατρικό ιστορικό, τυχόν τρέχουσες ή προηγούμενες παθολογίες, φαρμακολογικές και μη φαρμακολογικές θεραπείες, εγκυμοσύνη, θηλασμός) «ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων») που εμπίπτουν στις υποχρεώσεις φαρμακοεπαγρύπνησης, ιδιαίτερα όσον αφορά τις «πληροφορίες Ασφάλειας» για το φαρμακευτικό προϊόν, όπως ανεπιθύμητες ενέργειες, ειδικές καταστάσεις (κατάχρηση, υπερβολική δόση, ακατάλληλη χρήση (κατάχρηση), θεραπευτικό σφάλμα, χρήση «εκτός ενδείξεων», επαγγελματική έκθεση), έκθεση κατά τη διάρκεια της εγκυμοσύνης ή του θηλασμού, με ή χωρίς σχετικές ανεπιθύμητες ενέργειες, έλλειψη αποτελεσματικότητας ή υποψία μετάδοσης μολυσματικού παράγοντα μέσω του φαρμακευτικού προϊόντος ·
- οποιαδήποτε άλλα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων (σκοποί που αναφέρονται στην παράγραφο 2, σημεία ε και στ) όπως, ιδίως, το ΑΦΜ και η εικόνα της συνδρομής σας.
-
Πηγές Δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα θα αποκτώνται από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας:- Απευθείας από Εσάς και την αλληλεπίδραση με εμάς·
- Από πηγές προσβάσιμες στο κοινό (συγκεκριμένα από επαγγελματικά μητρώα ή μητρώα επιχειρήσεων που τηρούνται από εμπορικά επιμελητήρια)·
- Από επίσημες ιστοσελίδες είτε δικές σας είτε ή των φαρμακείων ή εγκαταστάσεων στα οποία εργάζεστε·
- από μέσα κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook, το Instagram (και τα δύο ανήκουν στην "Facebook Ireland Ltd.") και το LinkedIn ("LinkedIn Ireland Unlimited Company") στα οποία ενδέχεται να έχετε εγγραφεί. Η πολιτική απορρήτου του Facebook είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση https://www.facebook.com/policy.php, αυτή του Instagram στη διεύθυνση https://help.instagram.com/519522125107875 και αυτή του LinkedIn στη διεύθυνση https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy·
- Από τρίτα μέρη (συγκεκριμένα, από εμπορικούς αντιπροσώπους, τους εργοδότες σας, τους συναδέλφους σας ή από τα φαρμακεία και τις εγκαταστάσεις όπου εργάζεστε).
-
Φύση της παροχής των προσωπικών σας δεδομένων
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για εξατομικευμένες επικοινωνίες μη ιατρικής-επιστημονικής ενημέρωσης (σκοποί που αναφέρονται στην παράγραφο 2, σημείο α) είναι απλώς προαιρετική: η μη παροχή των προσωπικών δεδομένων θα καθιστούσε για εσάς αδύνατο να λάβετε εξατομικευμένη απομακρυσμένη επικοινωνία από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας (μέσω email, SMS, επικοινωνιών σε Ιστότοπο/διαδικτυακών επικοινωνιών, έντυπης αλληλογραφίας, μη αυτοματοποιημένων τηλεφωνικών κλήσεων και επικοινωνιών με μέσα κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook, Instagram και το LinkedIn) σχετικά με μη ιατρικές-επιστημονικές πληροφορίες, βάσει της κατάρτισης προφίλ.
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για έρευνα αγοράς και έρευνες (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο β) είναι απλώς προαιρετική: η μη παροχή τέτοιου είδους δεδομένων θα καθιστούσε αδύνατη τη συμμετοχή σας σε έρευνες αγοράς και έρευνες σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και δραστηριότητες του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και την έκφραση τη γνώμη σας γι’ αυτές.
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για τη διαχείριση των αιτημάτων σας (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο γ) είναι απαραίτητη προϋπόθεση για να είναι σε θέση ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας να ανταποκριθεί στο αίτημά σας: η παράλειψη παροχής θα καθιστούσε αδύνατο για εσάς να δείτε ότι το αίτημά σας εκπληρώθηκε (ιδίως, για να λάβετε απάντηση σε ένα αίτημα που υποβάλλετε για πληροφορίες ή βοήθεια).
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για τη διαχείριση συνεδρίων, συγκεντρώσεων ή συναντήσεων (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο δ) αποτελεί συμβατική υποχρέωση: η μη παροχή των προσωπικών δεδομένων θα καθιστούσε αδύνατο να συμμετάσχετε σε συνέδρια, συγκεντρώσεις ή συναντήσεις που διοργανώνονται από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας (πραγματοποιούνται διά ζώσης ή εξ αποστάσεως/ διαδικτυακά).
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για τη φαρμακοεπαγρύπνηση (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο ε) και για την εκπλήρωση διοικητικών / λογιστικών / φορολογικών υποχρεώσεων (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο στ) είναι υποχρεωτική, καθώς απορρέει από νομοθετικές διατάξεις.
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων προκειμένου να εγγραφείτε στον «Ορισμένο Τομέα» («Reserved Area») και να χρησιμοποιήσετε το σχετικό περιεχόμενο και υπηρεσίες (σκοπός σύμφωνα με την παράγραφο 2, σημείο ζ) αποτελεί συμβατική υποχρέωση: η μη παροχή αυτών θα καθιστούσε αδύνατη την εγγραφή σας στον ορισμένο τομέα και τη χρήση από εσάς του περιεχομένου και των υπηρεσιών που προορίζονται για εγγεγραμμένους χρήστες. -
Κατηγορίες αποδεκτών των προσωπικών δεδομένων
Για τους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω (παράγραφος 2), τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν:- σε άτομα εξουσιοδοτημένα από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας να εκτελούν εργασίες επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων (υπαλλήλους ή συνεργάτες του Υπεύθυνου Επεξεργασίας) ·
- στους Εκτελούντες την Επεξεργασία που ορίζονται από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας (για όλους τους σκοπούς: πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής, τεχνολογικών και τηλεματικών υπηρεσιών συμπεριλαμβανομένων της αποθήκευσης και διαχείρισης δεδομένων, των τεχνικών μέτρων ασφάλειας και της τεχνολογικής υποδομής · για διοικητικές / λογιστικές / φορολογικές υποχρεώσεις: πάροχοι υπηρεσιών για τη διαχείριση και αποθήκευση φορολογικών και λογιστικών εγγράφων · για εξατομικευμένες επικοινωνίες μη ιατρικής-επιστημονικής ενημέρωσης και για έρευνα αγοράς και (άλλες) έρευνες: εταιρείες που διεξάγουν έρευνες αγοράς και δραστηριότητες μάρκετινγκ · εταιρείες εξειδικευμένες στην ανάλυση δεδομένων · για τη διαχείριση συνεδρίων, συγκεντρώσεων ή συναντήσεων: εταιρείες διοργάνωσης εκδηλώσεων) ·
- σε άλλους υπεύθυνους επεξεργασίας (για σκοπούς φαρμακοεπαγρύπνησης: εθνικοί και ευρωπαϊκοί ιατρικοί και φαρμακευτικοί οργανισμοί, άλλες φαρμακευτικές εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των εταιρειών του ομίλου Angelini Pharma, οι οποίες έχουν συμβληθεί με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας με συμβάσεις παραχώρησης άδειας χρήσης και συμβάσεις διανομής φαρμακευτικών προϊόντων ή σε περίπτωση μεταβίβασης άδειας κυκλοφορίας φαρμακευτικού προϊόντος· για τη διαχείριση των αιτημάτων σας: εταιρείες ταχυμεταφορών και αποστολής· για τη διαχείριση συνεδρίων, συγκεντρώσεων ή συναντήσεων: ταξιδιωτικά γραφεία, εταιρείες μεταφορών όπως αεροπορικές εταιρείες, σιδηρόδρομοι κ.λπ., ξενοδοχεία· κέντρα συνεδρίων και συγκεντρώσεων, τραπεζικοί φορείς · για διοικητικές / λογιστικές / φορολογικές υποχρεώσεις: ορκωτοί και εξειδικευμένοι λογιστές · για εξ αποστάσεως επικοινωνίες: πάροχοι τηλεπικοινωνιών και υπηρεσιών επικοινωνιών μέσω ιστοτόπου/διαδικτύου, μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook, το Instagram και το LinkedIn).
-
Διάρκεια τήρησης Δεδομένων
Αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για περιορισμένο χρονικό διάστημα που διαφέρει ανάλογα με τον σκοπό της επεξεργασίας. Μετά από αυτήν την περίοδο, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν οριστικά ή σε κάθε περίπτωση θα γίνουν ανώνυμα με μη αναστρέψιμο τρόπο.
Τα προσωπικά σας δεδομένα θα αποθηκευτούν σύμφωνα με τους όρους και τα κριτήρια που καθορίζονται παρακάτω:- για εξατομικευμένες επικοινωνίες μη ιατρικής-επιστημονικής ενημέρωσης (σκοποί που αναφέρονται στην παράγραφο 2, σημείο α) έως την ανάκληση της συγκατάθεσής σας ή την άσκηση του δικαιώματός εναντίωσης, τα οποία μπορεί να πραγματοποιηθούν ανά πάσα στιγμή με τη χρήση του σχετικού συνδέσμου στο κάτω μέρος κάθε επικοινωνίας μέσω email και SMS ή επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας και, σε κάθε περίπτωση, για μέγιστη περίοδο 5 (πέντε) ετών από τη στιγμή που έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας·
- για έρευνα αγοράς και έρευνες (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο β) μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας ή την άσκηση του δικαιώματός σας για εναντίωση, η οποία μπορεί να πραγματοποιηθεί ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο σύνδεσμο στο κάτω μέρος κάθε email και SMS ή επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας και, σε κάθε περίπτωση, για μέγιστη περίοδο 5 (πέντε) ετών από τη στιγμή που έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας.
- για τη διαχείριση των αιτημάτων σας (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο γ) για περίοδο 10 (δέκα) ετών από την ορθή και ολοκληρωμένη διαχείριση του αιτήματός σας·
- για τη διοργάνωση συνεδρίων, συγκεντρώσεων, συναντήσεων ή επισκέψεων (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο δ) για περίοδο 10 (δέκα) ετών από την ολοκλήρωση του συνεδρίου, της συγκέντρωσης, της συνάντησης ή επίσκεψης που διοργανώνει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας, στο οποίο παρευρεθήκατε·
- για σκοπούς φαρμακοεπαγρύπνησης (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο ε) για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο το φαρμακευτικό προϊόν έχει άδεια κυκλοφορίας και για τουλάχιστον 10 (δέκα) έτη από τη λήξη της άδειας κυκλοφορίας·
- για την εκπλήρωση διοικητικών / λογιστικών / φορολογικών υποχρεώσεων (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο στ) για μέγιστη περίοδο 10 (δέκα) ετών από το τέλος του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο συντάχθηκε το εκάστοτε διοικητικό / λογιστικό / φορολογικό έγγραφο·
- Για να εγγραφείτε σε «Ορισμένο Τομέα» («Reserved Area») και να χρησιμοποιήσετε τα σχετικά περιεχόμενα και υπηρεσίες (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο θ), εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης, έως (i) τη διαγραφή του λογαριασμού σας, την οποία μπορείτε να ζητήσετε ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας με το Υπεύθυνο Επεξεργασίας ή έως (ii) την απώλεια των απαιτούμενων προϋποθέσεων για τη χρήση της υπηρεσίας «Ορισμένος Τομέας» («Reserved Area») και, σε κάθε περίπτωση, έως (iii) τη διακοπή της υπηρεσίας «Ορισμένος Τομέας» («Reserved Area») από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. Κατά την εγγραφή σας, η επαλήθευση των προσόντων σας ως επαγγελματία υγείας θα διαρκέσει έως και 30 (τριάντα) ημέρες. Η αποτυχία ολοκλήρωσης της επαλήθευσης κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου σημαίνει ότι τα προσωπικά σας δεδομένα διαγράφονται από τις βάσεις δεδομένων μας και το αίτημά σας για εγγραφή θεωρείται ανεπιτυχές.
Αυτό ισχύει με την επιφύλαξη των περιπτώσεων στις οποίες απαιτείται αποθήκευση για μεταγενέστερη περίοδο για τυχόν δικαστικές διαφορές, αιτήματα από τις αρμόδιες αρχές ή σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. -
Διαβιβάσεις εκτός ΕΕ/ΕΟΧ
Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να διαβιβάζονται σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) που προσφέρουν ωστόσο επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων, όπως καθορίζεται από συγκεκριμένες αποφάσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en ).
Η διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε χώρες που δεν ανήκουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση και οι οποίες δεν διασφαλίζουν επαρκή επίπεδα προστασίας θα πραγματοποιείται μόνο μετά τη σύναψη ειδικών συμβάσεων μεταξύ του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και του αποδέκτη προσωπικών δεδομένων, οι οποίες περιέχουν εξασφαλιστικές ρήτρες και κατάλληλες διασφαλίσεις για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, που ονομάζονται "πρότυπες συμβατικές ρήτρες", και είναι εγκεκριμένες από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ή εάν η διαβίβαση είναι απαραίτητη για τη σύναψη και εκτέλεση σύμβασης μεταξύ Υμών και του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ή για τη διαχείριση των αιτημάτων σας. -
Δικαιώματα Υποκειμένου Δεδομένων
Το υποκείμενο των δεδομένων, δηλαδή Εσείς, δικαιούται να ασκήσει, σε σχέση με την επεξεργασία των δεδομένων που περιγράφονται στο παρόν, τα δικαιώματα που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων:- ενημέρωσης για το εάν υποβάλλονται σε επεξεργασία προσωπικά σας δεδομένα και, εάν πράγματι υποβάλλονται σε επεξεργασία, να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα και τις σχετικές πληροφορίες (ιδίως τους σκοπούς της επεξεργασίας · τις κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία · τους αποδέκτες ή κατηγορίες αποδεκτών προς τους οποίους τα δεδομένα έχουν κοινοποιηθεί ή πρόκειται να κοινοποιηθούν · την περίοδο τήρησης των δεδομένων ή το κριτήριο για τον προσδιορισμό αυτής · την ύπαρξη δικαιωμάτων διόρθωσης ή διαγραφής των δεδομένων ή περιορισμού ή εναντίωσης κατά της επεξεργασίας · το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή · την προέλευση των δεδομένων · την πιθανή ύπαρξη αυτοματοποιημένης διαδικασίας λήψης αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ και, σε τέτοιες περιπτώσεις, σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τη λογική που χρησιμοποιείται και τη σημασία και τις αναμενόμενες συνέπειες αυτής της επεξεργασίας για το υποκείμενο των δεδομένων · τις κατάλληλες διασφαλίσεις σε περίπτωση διαβίβασης των προσωπικών δεδομένων εκτός ΕΕ / ΕΟΧ), καθώς και αντίγραφο αυτών των προσωπικών δεδομένων υπό τον όρο ότι δεν θίγονται δικαιώματα και ελευθερίες άλλων (δικαίωμα πρόσβασης) ·
- διόρθωσης των προσωπικών σας δεδομένων, δηλαδή να λάβετε τη διόρθωση, τροποποίηση ή επικαιροποίηση τυχόν ανακριβών ή μη σωστών δεδομένων και να αποκτήσετε την ολοκληρωμένη μορφή των ελλιπών προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της παροχής συμπληρωματικής δήλωσης (δικαίωμα διόρθωσης) ·
- διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων όταν, ιδίως, (i) δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν σε επεξεργασία, ή (ii) έχουν υποστεί επεξεργασία παράνομα, ή (iii) πρέπει να διαγραφούν προς συμμόρφωση με μια υποχρέωση εκ του νόμου, ή, τέλος, (iv) έχετε εναντιωθεί στην επεξεργασία τους (βλ. παρακάτω "δικαίωμα εναντίωσης") και δεν υφίσταται κανένας επικρατέστερος νόμιμος λόγος που να επιτρέπει στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας να συνεχίσει την επεξεργασία σε κάθε περίπτωση (δικαίωμα στη λήθη). Η ακύρωση δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί εάν, ιδίως, η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση υποχρέωσης εκ του νόμου ή για την θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώματος στο δικαστήριο·
- περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, προκειμένου δηλαδή ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας να τηρεί τα δεδομένα χωρίς να μπορεί να τα χρησιμοποιήσει. Αυτό το δικαίωμα μπορεί να ασκηθεί μόνο όταν, συγκεκριμένα, (i) αμφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών σας δεδομένων, για την περίοδο που απαιτείται για την επαλήθευση της ακρίβειας αυτών των δεδομένων από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, ή (ii) η επεξεργασία των δεδομένων είναι παράνομη και ζητάτε τον περιορισμό της χρήσης τους, αντί της διαγραφής τους, ή (iii) αν και ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεν τα χρειάζεται πλέον για σκοπούς επεξεργασίας, τα προσωπικά δεδομένα σας είναι απαραίτητα για τη θεμελίωση, την άσκηση ή την υπεράσπιση δικαιώματος στο δικαστήριο ή (iv) έχετε εναντιωθεί στην επεξεργασία τους (βλ. παρακάτω "δικαίωμα εναντίωσης"), και με την επιφύλαξη της διαπίστωσης του κατά πόσον οι νόμιμοι λόγοι του Υπεύθυνου Επεξεργασίας υπερισχύουν έναντι αυτών του υποκειμένου των δεδομένων (δικαίωμα περιορισμού) ·
- λήψης από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που τίθενται σε επεξεργασία βάσει της συγκατάθεσής σας ή βάσει σύμβασης, σε τυπική μορφή, καθώς και μεταφοράς αυτών, όπου είναι τεχνικά εφικτό, απευθείας σε τρίτο μέρος που υποδεικνύεται από εσάς (δικαίωμα φορητότητας δεδομένων) ·
- ανάκλησης της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή, εάν είχε προηγουμένως δοθεί για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, χωρίς να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεσή σας πριν αυτή ανακληθεί. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας με τη χρήση του σχετικού συνδέσμου στο κάτω μέρος κάθε επικοινωνίας μέσω email και SMS ή επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας (ανάκληση συγκατάθεσης)
- Ανά πάσα στιγμή, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, μπορείτε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για την αποστολή εξατομικευμένων επικοινωνιών μη ιατρικής-επιστημονικής πληροφόρησης και για έρευνα αγοράς και (άλλες) έρευνες.
Εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης, μπορείτε οποτεδήποτε να αλλάξετε τις «προτιμήσεις απορρήτου» (οι οποίες έχουν επιλεγεί σε σχέση με τους σκοπούς της παραγράφου 2, σημεία α, β) στον «Ορισμένο Τομέα» («Reserved Area») (ενότητα «Κέντρο Προτιμήσεων») -
Δικαίωμα καταγγελίας
Εάν πιστεύετε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν τεθεί σε επεξεργασία παράνομα, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτεύουσα αρχή «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα» (www.dpa.gr / Πολίτες/ Υποβολή Καταγγελίας).
Η καταγγελία μπορεί επίσης να υποβληθεί σε άλλη εποπτεύουσα αρχή προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, διαφορετική από αυτήν της Ελλάδας, εφόσον αυτή η αρχή είναι αρχή μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο οποίο έχετε τη συνήθη κατοικία σας ή στο οποίο έγινε η παραβίαση που επικαλείστε. -
Τροποποίηση της δήλωσης
Η συνεχής εξέλιξη των δραστηριοτήτων μας ενδέχεται να οδηγήσει σε αλλαγές των χαρακτηριστικών της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων που περιγράφονται παραπάνω. Ως εκ τούτου, η παρούσα δήλωση απορρήτου ενδέχεται να υπόκειται σε αλλαγές και προσθήκες με την πάροδο του χρόνου, οι οποίες μπορεί επίσης να είναι απαραίτητες σε σχέση με τη νέα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Σε περίπτωση σημαντικών αλλαγών της παρούσας δήλωσης, θα λάβετε σχετική ενημέρωση.